I. Preambuła
Niniejszy dokument przedstawia zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, osób które odwiedzają naszą stronę, zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
W niniejszym dokumencie opisane zostały zasady przetwarzania Państwa danych osobowych, jako użytkowników strony internetowej https://moieandco.com oraz usług na niej dostępnych.
II. Definicje oraz przydatne informacje
Co to jest RODO?
RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).
Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność dokonana na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Kim jest administrator danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W odniesieniu do informacji zawartych w niniejszej polityce prywatności, administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka MI3 Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie.
Kim jest Inspektor Ochrony Danych?
Inspektor Ochrony Danych to niezależny specjalista który z jednej strony wspiera administratora w realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych a z drugiej zaś strony jest punktem kontaktowym dla osób, których dane osobowe przetwarza administrator. Mają Państwo prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych.
Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa, jak i w przypadku, w którym dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł.
III. Informacja o Administratorze danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony www jest MI3 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Rondzie Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa.
Mają Państwo prawo skontaktować się z nami, korzystając ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:
• wysyłając nam wiadomość na adres e-mail: office@moieandco.com
• za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres:
MI3 Sp. z o. o.
Rondo Daszyńskiego 2B
00-843 Warszawa, z dopiskiem „dane osobowe”.
IV. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Pan Maciej Kłos z którym mają Państwo prawo się skontaktować w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem jednego ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:
• poprzez wysłanie wiadomość na adres e-mail: iod@moieandco.com
• za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres:
MI3 Sp. z o. o.
Rondo Daszyńskiego 2B
00-843 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
V. Cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania danych osobowych
Zakres danych, które przetwarzamy jest uzależniony od rodzaju Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Poniżej prezentujemy Państwu cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. Cel zbierania danych osobowych
Państwa dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej definiowanych celów:
• zarządzanie i dostosowywanie strony internetowej,
• umożliwienie Państwu nawiązania z nami kontaktu poprzez udostępnione formy komunikacji,
• umożliwienie Państwu możliwości założenia konta w serwisie moieandco.com,
• umożliwienie Państwu dokonania zakupów poprzez serwis moieandco.com,
• umożliwienie Państwu wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym.
Zakres, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych:
a) w przypadku zarządzania stroną internetową:
w trakcie odwiedzin naszej strony internetowej dochodzi do ustanowienia połączenia z Państwa przeglądarką internetową. Pobrane w trakcie tej czynności informacje przechowywane są tymczasowo i służą one właściwemu wyświetlaniu strony www.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
b) w przypadku kontaktu z administratorem:
Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy dane kontaktowe, które pozwalają na skontaktowanie się z nami w określonym lub nieokreślonym celu, poniżej wskazujemy cele i zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku wybranych form kontaktu:
Kontakt telefoniczny:
• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• oraz inne dane, które mogą zostać podane w trakcie rozmowy.
Kontakt poprzez e-mail:
• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• oraz inne dane, które stanowić mogą treść korespondencji.
Przesłanie formularza zwrotu:
• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• dane, które wynikają ze złożonego zamówienia;
• własnoręczny podpis.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest:
• realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obsługi korespondencji oraz w ramach obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, liczony od dnia zakończenia prowadzonej korespondencji lub liczony od dnia ustania relacji z administratorem.
c) W przypadku założenia konta w serwisie moieandco.com:
Poprzez naszą stronę internetową mają Państwo możliwość założenia konta w serwisie moieandco.com, w trakcie tego procesu przetwarzane będą:
• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest:
• realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, liczony od dnia ustania relacji z administratorem.
d) W przypadku dokonania zakupów w serwisie moieandco.com:
Poprzez naszą stronę internetową mają Państwo możliwość dokonania zakupu produktów w sklepie internetowym moieandco.com, w trakcie tego procesu przetwarzane będą:
• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• adres korespondencyjny i/lub adres zamieszkania;
• numer telefonu;
• oraz inne dane, jeśli zostaną one podane w trakcie składania zamówienia.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest:
• realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• obowiązek prawny ciążący na administratorze, który dotyczy obowiązku zachowywania dowodów księgowych – Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, liczony od dnia ustania relacji z administratorem. Dane osobowe, które przetwarzane są w związku z obowiązkiem zachowywania dowodów księgowych przetwarzane będą przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości.
Informujemy, iż w ramach dokonanych zakupów w sklepie internetowym moieandco.com Państwa dane osobowe przetwarzane będą również przez operatora płatności elektronicznych, serwis Przelewy 24, którego operatorem jest Spółka PayPro S.A. Z regulaminem serwisu Przelewy 24 mogą Państwo zapoznać się pod adresem: https://www.przelewy24.pl/regulamin https://www.przelewy24.pl/regulamin
e) W przypadku zamówienia informacji o charakterze marketingowym:
Na naszej stronie internetowej zamieściliśmy możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym, dostarczanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych:
• adres e-mail
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest:
• Państwa zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania udzielonej przez Państwa zgody lub ustania celu w którym zgoda została zebrana. Informujemy, iż wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji. Przypominamy, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
VI. Cookies
Na naszej stronie internetowej stosowane są pliki Cookies, czyli pliki, które zapisywane są na urządzeniu (komputer, smartfon, tablet), na którym zainstalowana jest przeglądarka internetowa, za pomocą której odwiedzają Państwo nasza stronę internetową. Administrator stosuje pliki Cookies w celu udoskonalenia funkcjonalności strony internetowej, tworzenia statystyk oglądalności, określenia lokalizacji użytkownika oraz zapamiętania wybranej wersji językowej. Każdy użytkownik strony www ma możliwość zarządzania wykorzystywanymi plikami Cookies poprzez formularz do zarządzania preferencjami Cookies. Pliki Cookies mogą Państwo również blokować z poziomu Państwa przeglądarki. Poniżej przedstawiamy Państwu informacje dotyczące możliwości blokowania plików Cookies z poziomu przeglądarki:
Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl
Safari:
https://support.apple.com/pl-pl/HT201265
Opera:
https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
Firefox:
https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-dani-stron-firefox?re
Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plików-cookie-w-przeglarce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/pl-pl/topic/jak-usuwa-pliki-cookie-w-programie-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc
VII. Konieczność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne i uzależnione od Państwa decyzji, jednakże aby dokonać zakupu w sklepie internetowym lub w celu założenia konta w serwisie mieandco.com, podanie danych jest niezbędne, w innym przypadku nie będą Państwo mogli dokonać zakupu lub założyć konta.
W sytuacji, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody w zakresie komunikacji elektronicznej o charakterze marketingowym, podanie danych osobowych jest dobrowolne a brak wyrażonej zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla Państwa.
VIII. Odbiorcy Państwa danych osobowych
1. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:
a) podmiotom, które wykonują usługi na rzecz administratora, w takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Podmioty, którym administrator może przekazać Państwa dane osobowe w związku z wykonywaniem usług to m.in:
• podmioty, które dostarczają usługi hostingowe
• podmioty, które dostarczają oprogramowanie z którego korzysta administrator (np. dostawcy oprogramowania służącego do obsługi poczty elektronicznej),
• podmioty świadczące usługi wsparcia IT, (np. podmioty, które wspierają administratora w zarządzaniu i utrzymywaniu systemów teleinformatycznych),
• kancelaria prawna i inne podmioty, które wspierają administratora w sprawach prawnych.
b) podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. mogą one zostać przekazane organom publicznym w związku z obowiązkiem prawnym, obligującym administratora do przekazania Państwa danych osobowych).
c) na podstawie Państwa żądania, w takiej sytuacji Państwa dane osobowe przekazywane są innemu administratorowi.
d) podmiotom, które wykonują usługi na rzecz administratora lecz z uwagi na regulacje prawne są osobnymi administratorami Państwa danych osobowych, mogą to być:
• operatorzy poczty tradycyjnej (np. operator pocztowy lub firma kurierska),
• operatorzy serwisu do płatności on-line.
2. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednakże nie dochodzi do podejmowania decyzji mającej istotny wpływ na Państwa, czyli tego rodzaju przetwarzanie nie wywołuje wobec Państwa skutków prawnych jak również nie wpływa na Państwa sytuację.
X. Źródło pochodzenia danych osobowych
Państwa dane osobowe, które przetwarzamy w związku z Państwa aktywnością na naszej stronie internetowej pochodzą bezpośrednio od Państwa.
XI. Przysługujące Państwu prawa
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
• Prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z art. 7 RODO.
• Prawo dostępu oraz uzyskania kopii danych, zgodnie z art. 15 RODO.
• Prawo do sprostowania danych,
zgodnie z art. 16 RODO.
• Prawo do usunięcia danych osobowych,
zgodnie z art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
zgodnie z art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych,
zgodnie z art. 20 RODO.
• Prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
• Prawo do niepodlegania decyzjom opartym o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, zgodnie z art. 22 RODO.
• Prawo do zgłoszenia skargi na działania administratora, zgodnie z art. 77 RODO.
Swoje żądanie dotyczące realizacji przysługujących Państwu praw można skierować do nas w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: iod@moieandco.com lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej na adres administratora z dopiskiem “Inspektor Ochrony Danych”.
Prawo skargi zrealizują Państwo poprzez skierowanie stosownego wniosku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie uzyskają Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl Prosimy pamiętać, iż zanim zdecydują się Państwo na wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoje zastrzeżenia mogą Państwo wnieść do Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@moieandco.com lub korzystając z innych, wskazanych w niniejszej polityce kanałów komunikacji.
XII. Bezpieczeństwo
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu administratora, w szczególności:
• kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem;
• współpracujemy wyłącznie z tymi podmiotami, które gwarantują przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisów RODO,
• nieustannie podnosimy poziom bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych aby ich zabezpieczenia były aktualne względem wszelkich cyberzagrożeń oraz aby korzystanie z naszych usług odbywało się w sposób bezpieczny i komfortowy dla Państwa,
• udzielamy dostępu do danych osobowych jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy posiadają niezbędną wiedzę i kwalifikacje aby podczas przetwarzania danych osobowych gwarantować ich bezpieczeństwo oraz ochronę przed nieautoryzowanym ujawnieniem lub modyfikacją,
• nieustannie monitorujemy ryzyko związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych a w sytuacji, gdy uznamy, iż dany proces może wiązać się z potencjalnym naruszeniem ochrony Państwa danych osobowych podejmujemy niezbędne środki w celu eliminacji takiego ryzyka,
• wszelkie procesy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych realizowane są zgodnie z zasadą transparentności, gwarantujemy Państwu pełną kontrolę nad wszelkimi operacjami w ramach których przetwarzamy Państwa dane osobowe.
XIII. Skargi, wątpliwości i pytania
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: iod@moieandco.com lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej na adres administratora.
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi w terminie do 30 dni. W każdej sytuacji mogą się Państwo kontaktować również bezpośrednio z Administratorem. Poniżej przedstawiamy nasze dane kontaktowe:
Administrator
adres e-mail: office@moieandco.com
korespondencja tradycyjna:
MI3 Sp. z o. o.
Rondo Daszyńskiego 2B
00-843 Warszawa, z dopiskiem „dane osobowe”.
IV. Inspektor Ochrony Danych
Email address: iod@moieandco.com
korespondencja tradycyjna:
MI3 Sp. z o. o.
Rondo Daszyńskiego 2B
00-843 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
XIV. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na stronie internetowej: https://moieandco.com/, oraz w określonych przypadkach, informacja o zmianach będzie kierowana bezpośrednio do użytkownika.
